Lo que podemos añadir en torno al viaje, y cómo se presupuesta cada extra

La tarifa cubre el trayecto hasta el muelle, con recogida en el hotel o en el aeropuerto a una hora que ponemos por escrito. De serie es un coche o minibús para todo el grupo.

Cuando el grupo lo desborda, una furgoneta Toyota HiAce admite hasta doce, y un autocar mayor es posible a petición. Doce pasajeros con su equipaje son el caso de la furgoneta. La mejora se presupuesta primero, y la hora de recogida llega en el mismo mensaje.

Aterricen un día antes, para que un vuelo tardío no pueda costarles el barco. Un chárter privado permite que las horas de embarque y de llegada sigan sus vuelos; el último día, vuelen después de las 14:00.

Las fotografías del propio barco incluyen una noche en una playa: farolillos dispuestos en círculo sobre la arena y una mesa dentro. Esa es la cena que podemos organizar. Se organiza a petición, como una cena en una isla para el grupo o como una cena privada en una isla para los dos.

Nuestro presupuesto dice con claridad que la isla, y la cena misma, dependen de la ruta, del cielo y del capitán. Si la arena no es posible, la mesa de cubierta, bajo su toldo, ocupa la tarde, y la cena a bordo está en la tarifa.

Una cena de marisco, en cubierta o en tierra, sigue el mismo camino. Una cena con una petición especial, por un cumpleaños o una necesidad dietética, se nos describe primero y se presupuesta antes de reservarla.

Una tarta y flores empiezan con una fecha y un número de personas. Cuéntennos qué quieren en el camarote o en la cubierta, una tarta después de la cena o una decoración sobre la cama, y presupuestamos el conjunto.

La decoración puede vestir Arjuna, con su balcón y su bañera exenta, o cualquiera de los otros cuatro camarotes, o la mesa de cubierta. Primero el presupuesto, luego añadimos la línea a su reserva.

No es gratis y no está en la tarifa. Nosotros lo organizamos; ustedes ven el precio antes de aceptar. El presupuesto indica también lo que se necesita de ustedes: la fecha, el camarote, un nombre para la tarta.

La tarifa de un chárter privado no incluye fotógrafo ni documentación fotográfica. La tarifa del open trip trae un guía y cobertura de grupo, que no es un fotógrafo que trabaja para los dos.

Un fotógrafo es un servicio a petición. Indíquennos las horas que importan: Padar antes del amanecer, Kalong al anochecer, la cena. Presupuestamos esas horas y confirmamos por escrito cómo y dónde se une a ustedes el fotógrafo. Un vuelo de dron necesita un permiso del parque, que solicitamos con antelación, y la tasa de dron del parque nacional es una línea propia.

En una salida open trip el guía y la cobertura ya están pagados, así que un fotógrafo es para los retratos que esos no alcanzan. Los encuadres los eligen ustedes; la cámara sigue siendo suya salvo que añadan un fotógrafo.

Las reuniones y las veladas de empresa siguen las mismas condiciones. Una sesión de trabajo en la mesa de la cubierta de comedor, o en una isla, se construye en torno a su agenda y se presupuesta antes de añadirla. Una salida de un equipo directivo en el barco entero se acuerda primero por escrito: fechas, camarotes y datos de facturación.

El barco no tiene sala de reuniones ni proyector; el wifi es local y no se da velocidad. El salón tiene un bar y una pantalla de 65 pulgadas con karaoke para la tarde. Las bebidas alcohólicas quedan fuera de la tarifa, así que consúltennos antes de subir alguna a bordo.

Las reuniones familiares de varias generaciones se organizan igual: camarotes, comidas y ritmo se hablan primero, y cada extra se presupuesta antes de añadirlo.